1. 11 - 15 Mayıs 2020 tarihleri arasında yapılması,
2. Mazeret Sınav başvurularının 05-09 Mayıs 2020 tarihleri arasında yapılması,
3. Ara sınava giremeyen, ara sınava girip tamamlayamayan, ara sınavı tamamladığı halde notu “0” görünen, ödev teslimini yapamayan, ilgili birim kurullarınca 03 Mayıs 2020 tarihinden sonra dijital imkanlar ve uzaktan öğretim yöntemleriyle verilmesine karar verilen dersleri alanlar veya sağlık durumu vb. nedenlerle mazereti olan öğrencilerin mazeret sınav hakkını kullanması,
4. Mazeret sınavı şekli ve katkı oranının ara sınavlarda yapılan şekliyle aynı olması,
5. Ödev aktivitesi ekleme işlemlerinin mazeret hakkı kapsamında 05-14 Mayıs 2020 tarihleri arasında tamamlanmasına, posta veya kargo yolu ile teslim edilecekse en geç 15 Mayıs 2020 tarihi mesai bitimine kadar ulaşacak şekilde gönderilmesi,
6. Başvuruların, dersin öğretim elemanı tarafından arasınav notu OBS’ye girilmiş ve ilan edilmiş ise online olarak veya ilgili birimlerin kurumsal e-posta adreslerine dilekçe gönderilerek yapılması uygun görülmüştür.

1. 2020-2021 Güz yarıyılı ile sınırlı kalmak kaydıyla, Pandemi nedeniyle uzaktan öğretim yoluyla verilemeyecek derslerin bahar yarıyılına ertelenebileceğine, ertelenmesi halinde bahar yarıyılı derslerinden uzaktan öğretim yoluyla verilebilecek derslerin güz yarıyılında açılabilmesine,
2. Türkçe Öğretimi Uygulama ve Araştırma Merkezince verilen derslerin ve sınavların, 2020-2021 eğitim-öğretim yılı güz yarıyılında dijital imkânlarla ve uzaktan öğretim yöntemleriyle yapılmasına,
3. İngilizce-Arapça Hazırlık Sınıfı bulunan programların 2020-2021 eğitim-öğretim yılı güz yarıyılında,
4. Uzaktan öğretim yoluyla verilecek derslerde,

1. 2020-2021 eğitim-öğretim yılı güz yarıyılında açılacak derslerin, derse devam koşullarının, ara sınav ve genel sınav katkı oranlarının, ara ve genel sınava katkı verecek diğer ölçme ve değerlendirme yöntemlerinin ve katkı oranlarının, sınav tarihinin, sınav türünün ve sınav giriş koşullarının Uzaktan Eğitim Merkezi ile işbirliği halinde ilgili birimin yetkili kurullarında karara bağlanmasına ve öğrenciye mevzuatta belirtilen süre içinde duyurulmasına,
2. Birimlerin hazırlayacağı ve öğrenciye önceden duyuracağı haftalık ders programı kapsamında derslerin ders saatleri içerisinde öncelikle UZEM üzerinden sanal sınıf oluşturularak çevrimiçi senkron (eş zamanlı ders) verilmesine, bunun yanında diğer uzaktan öğretim sistemlerinin de kullanılmasına, çevrimiçi aktivitesine katılamayan öğrenciler için eğitim materyallerinin sisteme yüklenmesine,
3. Ara ve mazeret sınavlarının elektronik ortamda yapılmasına, ara sınava giremeyen öğrencilerden, ilgili mevzuatlara göre haklı ve geçerli mazeretleri yönetim kurulunca kabul edilenler için mazeret sınavı tarihlerinin ilgili birimin yetkili kurullarınca belirlenmesine, teknik sorunlardan dolayı bireysel veya toplu olarak sınava giremeyen veya sınav esnasında sorun yaşayan öğrencilerin de mazeretleri Uzaktan Eğitim Merkezi ile işbirliği halinde ilgili birimin yetkili kurullarınca değerlendirilerek karara bağlanmasına,
4. Sınavların; kapalı uçlu (çoktan seçmeli) sorular,  açık uçlu (klasik) sorular, uygulama ödevi, sözlü, performans, proje, tez ve portfolyo vb. yöntemlerle yapılmasına,
5. Uzaktan öğretim ile yapılacak derslerin başarı durumunun değerlendirilmesinde, kapalı uçlu sorular veya açık uçlu sorular ile yapılacak sınavlar dışında, dönem içerisinde öğrencilere ayrıca ödev, uygulama ve proje çalışmaları yaptırılmasına, kısa sınav veya sözlü sınavlar uygulanmasına ve bunların daha önce ilgili birimin yetkili kurullarında belirlenmiş katkı oranlarının da dikkate alınarak hesaplanacak dönem içi başarı notu ve genel sınav başarı notunun birlikte değerlendirilmesine; Sınavın ödev şeklinde yapılması durumunda ise dönem içerisinde öğrencilere ayrıca uygulama ödevi, performans, proje, tez ve portfolyo vb. çalışmalar yaptırılmasına, kısa sınav veya sözlü sınavlar uygulanmasına ve bunların daha önce ilgili birimin yetkili kurullarında belirlenmiş katkı oranlarının da dikkate alınarak hesaplanacak dönem içi başarı notu ve genel sınav başarı notunun birlikte değerlendirilmesine,
6. Sınav güvenliğinin, ölçme değerlendirme araçlarıyla güvence altına alınmasına, soruların, salt bilgi düzeyinden ziyade analiz, sentez, uygulama basamaklarına göre veya bireysel performansa dayalı olarak hazırlanmasına,
7. Sınav uygulanmalarının, ZBEÜ. Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezince belirlenen ve yayımlanan sınav kılavuzları çerçevesinde yapılmasına,
8. Resmi tatil günlerinde ders ve sınav yapılmamasına,
9. 2020-2021 Güz yarıyılı genel, bütünleme, tek ders ve ek sınavlarının süreç devam eder ise online yapılmasına, pandemi sürecine göre yüz yüze de yapılabilmesine,
10. Verilen ödevlerin veya sınavların ödev şeklinde yapılması durumunda ödev teslimlerinin, belirtilen süre içerisinde posta, kargo ve e-posta ile de yapılabilmesine, ödevlerin benzerlik raporlarının dikkate alınarak değerlendirilmesine ve bunun önceden öğrencilere duyurulmasına
11. Ortak Zorunlu Derslerin (Türk Dili I, Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi I ve Yabancı Dil I), sınav tarihlerinin belirli gün ve saat aralığı sınırlaması olmadan ilgili bölüm başkanlıklarınca belirlenen tarihler arasında yapılmasına,

Tıp Fakültesi;

1. Dönem 1, 2 ve 3, teorik derslerinin, pratik uygulamalarının, kurul ve pratik sınavlarının dijital imkânlarla ve uzaktan öğretim yöntemleriyle yapılmasına,
2. İlk defa Dönem 4 ve 5’e başlayacak öğrencilerin stajlarının teorik eğitimlerinin, uzaktan canlı olarak dijital ortamda, teorik eğitimi sınavlarının, yazılı ve/veya sözlü olarak uzaktan kayıt altına alınarak yapılmasına; stajların pratik uygulamalarının, pandemi durumu değerlendirilmek koşuluyla, yüz yüze olacak şekilde 2020-2021 eğitim-öğretim yılı bahar yarıyılına ertelenmesine ve sınavlarının yüz yüze yapılmasına,
3. Dönem 4 ve 5 için ara dönemde stajı kalan öğrencilerin stajlarının uzaktan dijital ortamlar kullanılarak yapılmasına, staj sınavlarının da dijital imkânlar kullanılarak yapılmasına, yapılamayan uygulamalı eğitimlerinin intörnlük dönemi içinde telafi edilmesine,
4. Dönem 6 (intörn) öğrencilerinin yüz yüze eğitime devam etmelerine,
   
   

Diş Hekimliği Fakültesi;

1. 2020-2021 eğitim-öğretim yılı güz yarıyılında yıllık olarak açılan 4. ve 5. sınıf klinik uygulamaları derslerinin, 2020-2021 eğitim-öğretim yılı bahar yarıyılına ertelenmesine,

Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu;

1. Beden Eğitimi ve Spor Öğretmenliği Programındaki uygulaması olan basketbol, jimnastik, futbol, atletizm, voleybol, yüzme ve seçmeli (IIIA) derslerinin 2020-2021 eğitim-öğretim yılı bahar yarıyılına ertelenmesine,

Sağlık Bilimleri Fakültesi;

1. 4. sınıf intörn ve klinik çalışma derslerinin 2020-2021 eğitim-öğretim yılı bahar yarıyılına ertelenmesine,

Ereğli Eğitim Fakültesi;

1. Milli Eğitim Bakanlığına bağlı okullar ile ortaklaşa yürütülen, Okul Deneyimi ve Öğretmenlik Uygulaması derslerinin; teorik kısımlarının uzaktan öğretim yoluyla verilmesine, uygulama kısımlarının, yüz yüze eğitime geçilmesi durumunda ilk ve orta dereceli okullarda yapılmasına, yüz yüze eğitime geçilmemesi durumda ise Milli Eğitim Bakanlığı ve Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenecek usul ve esaslar çerçevesinde yapılmasına ilişkin Senato kararı alınmıştır.

Ortak Zorunlu Derslerin (Türk Dili I, Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi I ve Yabancı Dil I), sınavları hakkındaki; 10.09.2020 tarihli ve 2020/22 sayılı Senato Toplantısının 4/k maddesi ile ilgili olarak Rektörlüğe bağlı bölüm başkanları ile yapılan toplantı sonucunda bu maddenin değiştirilerek; diğer derslerde olduğu gibi sınavların belirli gün ve saatlerde yoğunluğu önlemek için farklı oturumlarda yapılmasına ilişkin karar alınmış olup, ilgili birimlere de iletilmiştir. 

Üniversitemiz Fen Bilimleri Enstitüsü, Sağlık Bilimleri Enstitüsü ve Sosyal Bilimler Enstitüsü anabilim dallarına 2020-2021 eğitim öğretim yılı güz yarıyılı için lisansüstü öğrenci başvuru sayılarının öngörülenden fazla olduğu görüldüğünden, UZEM üzerinden 22-23 Eylül 2020 tarihlerinde online randevulu sistemle yapılacak olan mülakat sınavları için iki (2) günün yeterli olamayacağı ve teknik sorunların da ortaya çıkabileceği varsayılarak, 24 Eylül 2020 tarihinin de mülakat sınavına dahil edilmesi uygun görülmüştür. 

Üniversitemiz Senatosunun 10.09.2020 tarih, 2020/22-1 sayılı Kararı gereğince 2020-2021 eğitim-öğretim yılı güz yarıyılında tüm programlarımızda uzaktan öğretime geçilmiştir.

Öğretimde birliğin sağlanması amacıyla;

1. Ders devam zorunluluğunun, dersin öğretim elemanınca UZEM’e tanımlanmış tüm faaliyetlerin (canlı ders, video, forum, materyal vb.) bitirme kriterlerinin öğrenci tarafından %70’nin tamamlanması ile sağlanmasına,
2. Staj, seminer, diploma çalışması, bitirme ödevi, yüksek lisans dönem projesi, yüksek lisans ve doktora tez çalışması, yüksek lisans ve doktora uzmanlık alanı, araştırma projesi, mezuniyet projesi ile sosyal sorumluluk projesi gibi projeye dayalı derslerin video konferans, sanal sınıf veya forum uygulamaları gibi eşzamanlı araçlarla verilmesine,
3. 09.2020 tarih, 2020/22-1 sayılı Üniversitemiz Senato kararının 4/e maddesi uyarınca tanımlanmış ölçme değerlendirme araçları ile belirlenen dönem içi başarı notu, her birinin ağırlığının %20’yi geçmemek üzere toplamda başarı notuna katkı oranının %40 olmasına, belirlenen katkı oranlarının birimlerin ilgili kurullarında karara bağlanmasına ve ilan edilmesine, ayrıca; ilgili öğretim elemanınca ders izlencesinde de ilan edilmesine,
4. Normal ve ikinci öğretim programlarında birleştirilerek sınavı yapılacak derslerin, sınav saatlerinin ikinci öğretim sınav saatlerine dikkat edilerek yapılmasına karar verilmiştir.

Uzaktan eğitimle ilgili 23.09.2020 tarihli ve 2020/10-1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 sayılı Tıp Fakültesi Fakülte Kurulu Kararları görüşülmüş olup uygun görülmüştür. 

Uzaktan eğitimle ilgili 02.10.2020 tarihli ve 2020/11-1, 2 sayılı Tıp Fakültesi Fakülte Kurulu Kararları görüşülmüş olup uygun görülmüştür. 

Uzaktan eğitimle ilgili 29.09.2020 tarihli ve 2020/5-1 sayılı Sağlık Bilimleri Fakültesi Fakülte Kurulu Kararı görüşülmüş olup uygun görülmüştür. 

Uzaktan eğitimle ilgili 21.09.2020 tarihli ve 2020/28-2 sayılı ile 23.09.2020 tarihli ve 2020/29-1 sayılı Yabancı Diller Yüksekokulu Yönetim Kurulu Kararları görüşülmüş olup uygun görülmüştür.
 

Üniversitemizde 2020-2021 eğitim-öğretim yılı güz yarıyılında uzaktan öğretim kapsamında yapılacak sınavların aşağıda belirtilen şartlarda yapılması uygun görülmüştür.

1. Sınavların birim yönetim kurulu kararı ile belirlenen gün ve saatte yapılması,
2. Öğrenci, sınav esnasında internet ve elektrik kesintisi gibi nedenlerle bağlantı sorunu yaşadığında, sınav süresi içerisinde tekrar sınava girip, sınava kaldığı yerden devam etmesine, sınava devam etme hakkının 5 olması,
3. Gözetimsiz ortamda çevrimiçi gerçekleştirilecek sınavlardan, kapalı uçlu (çoktan seçmeli) sınavların en az 20 sorudan oluşmasına, soru havuzunda oluşturulacak soru sayısının, sınavda sorulacak soru sayısının en az 3 katı olmasına. Açık uçlu (klasik) sınavlar için, soru havuzunda oluşturulacak soru sayısının, sınavda sorulacak soruların en az 2 katı kadar olması,
4. Çevrimiçi sınavlara erişimin 09:00-21:00 saatleri arasında olması,

“Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Uzaktan Öğretim Yönergesi (Pandemi Dönemi Ve Olağanüstü Koşullar İçin)” 28.10.2020 tarihli ve 2020/25-6 sayılı Senato Toplantısında kabul edilmiş olup yürürlüğe girmiş bulunmaktadır. 

“Uzaktan Eğitim Kapısı”

Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi tarafından çevrimiçi bir eğitim platformu olarak hazırlanan “Uzaktan Eğitim Kapısı” tüm kamu kurum ve kuruluşlarının hizmetine sunulmasıyla birlikte bu kapsamda Üniversitemizde görevli tüm personelin söz konusu sisteme kayıt işlemleri tamamlanmıştır. Üniversitemiz personeli sisteme e-devlet şifresiyle giriş yapabilmektedir. 

Söz konusu sistemde hali hazırda çeşitli eğitimler yer almakta olup, İnsan Kaynakları Ofisi tarafından sisteme yeni eğitimler dahil edilmektedir. Diğer taraftan, Üniversitemiz tarafından yürütülen aday memur eğitimleri ile mesleki ya da kişisel gelişime yönelik hizmet içi eğitimlerinin “Uzaktan Eğitim Kapısı” alt yapısı kullanılarak verilmesine yönelik hazırlıklar sürmektedir. Üniversitemiz personelinin ihtiyaç duyduğu eğitim konularının ve ilgili birimlerimiz tarafından verilmesi düşünülen eğitim konularının belirlenmesi süreci başlatılmış olup, Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi “Uzaktan Eğitim Kapısı” sistemi yöneticileri ile eğitim içeriği hazırlama konusunda Üniversitemizin ilgili birimleri iletişim halindedir.

Uzaktan Eğitim Dış Paydaş Toplantısı 

Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi uzaktan eğitim süreçlerinin değerlendirildiği dış paydaş toplantısı 19 Kasım 2020 tarihinde Üniversitemiz Rektörlüğü Toplantı Salonunda gerçekleştirilmiştir. Toplantıya Zonguldak İl Sağlık Müdürlüğü, Zonguldak Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü, Zonguldak İl Milli Eğitim Müdürlüğü ile Zonguldak Ticaret ve Sanayi Odası’ndan temsilciler katılmıştır. Toplantıda pandemi dönemini fırsata dönüştürecek faaliyetler üzerinde durulmuş olup, dijital ortamda ders anlatabilme yeteneği kazandıracak seminerler düzenlenmesi, üniversiteyi uzaktan tanıtıcı etkinlikler yapılması Milli Eğitim Bakanlığı eTiwinning projesi kapsamında üniversiteden bir akademisyenin projeye üye yapılması, mesleki gelişim konusunda düzenlenecek olan webinarlar için üniversite akademisyenlerinden destek alınması, pandemi dönemi mezunlarına yönelik İŞKUR tarafından özel bir eğitim programının uygulanması önerileri gündeme gelmiştir.

Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Uzaktan Eğitim Kalite Politikası 

Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi, stratejik planı doğrultusunda misyon, vizyon ve temel değerleri ile ilişkili olarak hedeflerine ulaşmak için tüm dünyayı saran ve ülkemizin de içinde bulunduğu Yeni Koronavirüs Salgını (Covid-19) sürecinde eğitim ve öğretim süreçlerinin kesintiye uğramaması ve bu sürecin sağlıklı bir şekilde yönetilmesi için kendi bilgi ve iletişim teknolojileri alt yapısını kullanarak tüm programlarda acil uzaktan öğretim uygulamalarını başlatmıştır. Üniversitemiz Yükseköğretim Kurulu’nun hazırladığı “Küresel salgında Yeni Normalleşme Süreci” kapsamında acil uzaktan öğretim uygulamalarında kalite güvencesi sistemini benimsemiştir.

Üniversitemiz;

• Bu süreçte ulusal ve uluslararası kalite güvencesi kapsamında kalite odaklı eğitim-öğretim, araştırma ve geliştirme, bölgesel/ulusal ölçekte öne çıkan toplumsal katkı faaliyetleri ile kurumun yönetim sistemini dijital teknolojileri kullanarak yürütmeyi, 

• Bologna süreci kapsamında başlayan kalite güvencesindeki uluslararası standartların, Türk Yükseköğretim Kalite Kurulu Kurumsal dış değerlendirme ölçütlerine uyarlanması ile iç kalite güvencesi sistemini oluşturmayı ve diğer kurumlara rehberlik etmeyi, 

• Kendi iç kalite güvencesi sistemi içerisinde tüm faaliyetlerini uluslararası standartlar ve ilgili yasal mevzuata uygun olarak nitelikli bir uzaktan eğitim sistemini oluşturmayı, 

• Aynı veya farklı fiziksel mekanlarda bulunan öğrenen, öğreten ve öğrenme kaynaklarını destek hizmetleri, zengin ders içeriği, bilgi güvenliği, etik ilkeleri, güvenilir ölçme değerlendirme sistemleri ile eş zamanlı (senkron) ve eş zamansız (asenkron) olarak bir araya getirerek güvence altına almayı, 

• Derslerin (teorik ve uygulamalı, klinik ve klinik öncesi, performansa, projeye, probleme dayalı eğitimler, stajlar, işyerinde mesleki eğitim) ve diğer eğitsel etkinliklerin (ölçme ve değerlendirme uygulamaları, kongre, toplantı, seminer, kurs, değişim programları vb.) ilgili programın bilgi, beceri ve yeterliliklerini içeren öğrenme çıktılarını sağlayacak şekilde verilmesini, 

• Bilgi ve iletişim teknolojileri alt yapısını, öğrenme yönetimi sistemi ile entegre ederek tamamen uzaktan, karma sistemle veya diğer kurumların açık ders portallarının (YÖK Dersleri) paylaşımı ile pedagojik düzeyde eğitim vermeyi, 

• Bu süreçte öğrencilerimizin programlarının öğrenme çıktılarını kazanarak mezun olmalarını güvence altına almayı, 

• Öğrencilerimizin ve tüm paydaşlarımızın memnuniyeti ile düzenli izleme, kontrol ve önlem almaya dayalı sürekli iyileştirme ve sürdürebilirliği ilke edinen “kalite odaklı” uzaktan eğitim sistemini esas almayı, 

    Uzaktan eğitim kalite politikası olarak benimsemektedir. 

Uzaktan Eğitimde Kalite Hedeflerimiz kapsamında; 

1. Ön lisans, lisans ve lisansüstü örgün eğitim programlarında bölümlerin alacağı karara göre derslerin % 40'ına kadarının uzaktan eğitim ile verilmesi, 

2. Ders dışında, hizmet içi eğitim ile seminer, konferans, panel ve söyleşi vb. diğer etkinliklerin de uzaktan eğitim uygulamaları aracılığıyla gerçekleştirilmesinin yaygınlaştırılması, 

3. Konferans salonlarının gerekli teknoloji ile donatılarak öğrenme yönetimi sistemine entegrasyonunun sağlanması, 

4. Uzaktan eğitim için ihtiyaç duyulacak görsel/işitsel materyallerin geliştirilmesine yönelik, içerik geliştirme atölyesi ve ders kayıt stüdyolarının kurulmasına yönelik altyapının oluşturulması, 

5. Her bir eğitim biriminde, örgün eğitim faaliyetinin yanı sıra ders etkinliğinin canlı yayınlanması ve kaydedilmesi için gerekli donanıma sahip en az bir adet stüdyo sınıf oluşturulması, 

6. Üniversite'nin farklı birimlerinde uzaktan eğitim erişim ve sınav merkezlerinin kurularak uzaktan öğretim süreçlerinde aktif kullanımının yaygınlaştırılması, 

7. Kampüs içinde verilen tüm bilişim hizmetlerinin kampüs dışından erişilebilir hale getirilmesi ve erişimin güvence altına alınması, 

8. Uzaktan öğretim süreçleri ile öğrenme yönetim sisteminin kullanımına yönelik yeni kayıt olanlar ile birlikte tüm öğrencilere oryantasyon eğitiminin verilmesi, 

9. Öğrencilere bilgi ve iletişim teknolojileri aracılığıyla kısa sürede tamamlayabilecekleri, içerisinde çok fazla detayın yer almadığı, kolay özümseyebilecekleri içeriklerin sağlanması, 

10. Değişen ve gelişen teknoloji ve mobil cihazların kullanımının yaygınlaşmasıyla derslerin elektronik öğrenme içeriğinin değişen kullanıcı alışkanlıklarına uygun ölçüde geliştirilmesi, 

11. Derslerin bilişim ve iletişim araçlarıyla yapıldığı sınıf içi iletişim ve etkileşimi en üst düzeyde olacak şekilde esnek bir uzaktan öğretim sisteminin planlanması, 

12. Uzaktan öğretim süreçlerine tüm iç ve dış paydaşların katılım ve desteğinin sağlanması, 

13. Öğrenci merkezli süreç ve faaliyetlerin geliştirilerek uygulanması, 

14. Kalite iç güvencesi kapsamında sürekli izleme ile tüm süreçlerin iyileştirilmesi için çalışmaların yapılması, 

15. Üniversitemiz iç kalite güvencesi kapsamında uzaktan eğitimin tüm aşamalarını ulusal ve uluslararası kalite süreçlerine dahil ederek güvence altına alması,

sağlanacaktır.